هاني الشريف: تنظيم فعاليات المؤتمرات السياحية تبدأ بتحديد أهداف المؤتمر وجمهوره المستهدف

قال: رجل الأعمال هاني الشريف، أن تنظيم فعاليات المؤتمرات السياحية، يجب إتباع عدة خطوات أساسية
تبدأ بتحديد أهداف المؤتمر وجمهوره المستهدف، ثم وضع ميزانية شاملة وتشكيل فريق عمل فعال. بعد ذلك، يتم اختيار المكان أو المنصة المناسبة وإعداد أجندة جذابة، بالإضافة إلى اختيار متحدثين متميزين واستخدام التكنولوجيا المناسبة وإدارة الخدمات اللوجستية بفعالية.

وأضاف  "الشريف" أن  السمات الشخصية والمهارات والتعليم التي تتوفر في جميع منظمي الفعاليات يجب أن يتمتعوا بها، أن يتميز منظمو الفعاليات الأكثر نجاحًا بمرونة عالية وتنظيم جيد وسهولة في التعامل. كما يتمتعون بمهارات ممتازة في إدارة الوقت والمال والأشخاص. ورغم أن التعليم الرسمي ليس شرطًا أساسيًا، فمن الجيد دائمًا الحصول على شهادة جامعية و/أو شهادة أو اثنتين عند البدء.

جاء ذلك خلال لقائه في برنامج "رؤية فكرية" المذاع علي شبكة أخبار التعليم 

وأوضح هاني الشريف في تصريح لـه أن الميزانية مرتبطة بعدة نقاط هامة مثل: 
تقدير التكاليف المتوقعة، مثل تكاليف المكان، والتسويق، والخدمات اللوجستية، والضيافة. 
فريق العمل:
اختيار فريق عمل كفء ومتخصص، مثل مديري الفعاليات، ومسؤولي التسويق، والمهندسين الصوتيين. 
3. اختيار المكان أو المنصة:
الموقع:
اختيار مكان مناسب للمؤتمر، مثل الفنادق، أو القاعات، أو الأماكن المفتوحة، مع مراعاة السعة والراحة والوصول. 
المنصة:
في حالة المؤتمرات عبر الإنترنت، اختيار منصة مناسبة، مثل Zoom أو Google Meet، مع مراعاة سهولة الاستخدام والأمان. 
4. إعداد الأجندة:
التفاصيل:
تحديد تفاصيل الأجندة، مثل مواعيد الجلسات، والمتحدثين، والموضوعات، مع مراعاة توازن الأجندة وجاذبيتها. 
التسويق:
الترويج للأجندة بشكل جيد، مثل إنشاء موقع ويب مخصص، أو استخدام وسائل التواصل الاجتماعي. 
5. اختيار المتحدثين:
المختصين:
اختيار متحدثين ذوي خبرة في مجال السياحة، مثل الخبراء، والباحثين، وقيادات السياحة.
القيادات:
اختيار قيادات في مجال السياحة، مثل رؤساء المنظمات السياحية، أو مالكي الفنادق، أو أصحاب المعالم السياحية.

. إستخدام التكنولوجيا:
المعدات:
استخدام معدات تقنية، مثل أنظمة الصوت، والإضاءة، والشاشات، لتسهيل عرض المحتوى وتوفير تجربة أفضل للمشاركين.
البرمجيات:
استخدام البرمجيات لإدارة التسجيل، وإدارة الحضور، وإدارة البيانات. 
7. إدارة الخدمات اللوجستية:
التنسيق:
التنسيق مع الموردين والشركات اللوجستية لتوفير الخدمات، مثل النقل، والإقامة، والطعام، والمعدات. 
الضيافة:
توفير ضيافة ممتازة للمشاركين، مثل وجبات الطعام، والمشروبات، والهديا التذكارية. 
8. تقييم المؤتمر:
التقييم:
جمع ملاحظات المشاركين بعد المؤتمر، لتقييم مدى نجاح المؤتمر وتحديد نقاط القوة والضعف.

وأكد رجل الأعمال هاني الشريف، علي أن  الترويج للمؤتمرات بشكل فعال، مثل إستخدام وسائل التواصل الاجتماعي، والإعلانات، والبريد الإلكتروني. 
التسجيل: توفير نظام تسجيل سهل وبسيط للمشاركين. 
التنسيق: التنسيق مع الجهات المعنية، مثل السلطات المحلية، وشركات الأمن، لضمان سير المؤتمر بسلاسة وأمان.