سكرتير عام البحر الأحمر يعقد اجتماعًا موسعًا مع قيادات الديوان العام بمناسبة انتهاء العام المالى
عقد الأستاذ كمال سليمان سكرتير عام محافظة البحر الأحمر اجتماعًا موسعًا مع جميع مديرى ووكلاء إدارات الديوان العام تنفيذًا لتوجيهات اللواء عمرو حنفي محافظ البحر الأحمر وذلك لمناقشة واستعراض الأداء الإدارى خلال الفترة الماضية والاستعداد لبداية السنة المالية الجديدة
وخلال الاجتماع أكد السكرتير العام على أهمية تقييم الجوانب الإيجابية والسلبية فى أداء كل إدارة، مشددًا على الثقة الكاملة فى موظفى الديوان العام وما يتمتعون به من شفافية ونزاهة، مؤكدًا أنه لا مكان للمحسوبية وأن المعيار الوحيد هو الكفاءة والإخلاص فى العمل.
كما شدد على سرعة استجابة الإدارات التى تتعامل مع المركز التكنولوجى ومركز الشبكات لأى طلبات أو استفسارات مؤكدًا أن مصلحة المواطن تأتى أولًا، وأن جميع العاملين فى الديوان موجودون لخدمة المواطن والعمل على تيسير الإجراءات له.
وأكد سليمان أهمية تحسين الصورة المؤسسية للديوان العام أمام الوزارات والجهات الحكومية من خلال المخاطبات الرسمية مع تحديد مواعيد دقيقة للرد وضرورة التواصل الهاتفى المباشر لتوضيح أى معلومات غامضة دون تأجيل.
وفى إطار تعزيز كفاءة الأداء أعلن عن إطلاق نموذج موحد لجميع إدارات الديوان للاستيفاء الأسبوعى وإعداد تقارير دورية عن المكاتبات الواردة والصادرة. كما تم تكليف كل إدارة بتحديد موظف مسؤول عن المتابعة داخليًا وخارجيًا لضمان انسيابية العمل وسرعة الإنجاز.
كما وجه بإنشاء قاعدة بيانات إلكترونية محدثة لكل إدارة يتم تحديثها أسبوعيًا أو شهريًا حسب طبيعة العمل ما يسهم فى دعم اتخاذ القرار وتحقيق التكامل بين الإدارات.
واختُتم الاجتماع بفتح باب النقاش حيث تم الاستماع إلى استفسارات ومقترحات الموظفين فى أجواء اتسمت بالتعاون وروح الفريق الواحد. وأكد السكرتير العام فى كلمته الختامية: نحن أسرة واحدة متكاملة هدفنا الأساسى هو خدمة المواطن أولًا ومصر دائمًا.
